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中國金融期貨交易所個人信息保護(hù)規(guī)則

 

中國金融期貨交易所(聯(lián)系地址:上海市浦東新區(qū)楊高南路288號,下稱“中金所”或“我所”)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)要求,致力于依法保護(hù)投資者及其他相關(guān)個人信息主體(統(tǒng)稱“信息主體”或“您”)的個人信息。為此,我所制定《中國金融期貨交易所個人信息保護(hù)規(guī)則》(“本規(guī)則”),旨在描述我所對個人信息的收集、使用等處理情況及為保護(hù)個人信息安全所采取的保護(hù)措施。我所建議您仔細(xì)閱讀本規(guī)則,以知曉您的個人信息將如何被收集、使用以及您所享有的個人信息相關(guān)權(quán)利等。

最新更新日期:2022年11月1日

本規(guī)則將幫助您了解以下內(nèi)容:

一、個人信息處理原則

二、本規(guī)則的適用范圍

三、我所如何收集、存儲和處理您的個人信息

四、我所是否向其他個人信息處理者提供、公開您的個人信息

五、我所個人信息處理的例外情形

六、我所如何保護(hù)您的個人信息

七、您的權(quán)利及實現(xiàn)方式

八、您的個人信息如何在全球范圍轉(zhuǎn)移

九、我所對個人信息的存儲期限

十、本規(guī)則如何更新

十一、如何聯(lián)系我所

十二、定義

 

一、個人信息處理原則

我所將遵循以下個人信息處理原則:

(一)合法、正當(dāng)、誠信

我所會嚴(yán)格遵守合法、正當(dāng)、誠信原則,不通過誤導(dǎo)、欺詐、脅迫等方式處理您的個人信息。

(二)目的明確且合理

我所會出于明確且合理的目的來處理您的個人信息,并注意在處理過程中采取對您個人權(quán)益影響最小的方式。

(三)最小且必要

我所將限于實現(xiàn)處理目的的最小范圍處理您的個人信息。

(四)清晰且透明

我所努力使用簡明易懂的表述,向您介紹我所的個人信息保護(hù)規(guī)則,以便您清晰地了解我所的信息處理方式。

(五)將個人信息保護(hù)融入服務(wù)各環(huán)節(jié)

我所在服務(wù)、運營的各個環(huán)節(jié),秉承個人信息保護(hù)的理念。

二、本規(guī)則的適用范圍

本規(guī)則適用于您在訪問、瀏覽、使用我所的網(wǎng)站,申請或使用我所的服務(wù),參與我所的交易,參加我所組織開展的各類活動,以及通過任何方式與我所進(jìn)行溝通、聯(lián)絡(luò)的過程中所涉及的您及相關(guān)方的個人信息,不論該等信息由您或相關(guān)方提供或由我所依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定或您或相關(guān)方的授權(quán)/同意從其他渠道收集或獲得。如您或相關(guān)方與我所之間另行簽訂的協(xié)議或約定的條款、條件與本規(guī)則不一致,以該等特別約定為準(zhǔn)。 

三、我所如何收集、存儲和處理您的個人信息

基于業(yè)務(wù)開展和自律管理等原因,我所將收集您的部分個人信息,并進(jìn)行存儲和處理。如果您選擇不提供某些必需的個人信息,我所可能無法為您提供相應(yīng)品種或服務(wù),或者無法處理您的申請、訂閱或注冊等請求。我所直接或間接收集您的個人信息包括但不限于以下方面:

(一)我所直接收集的個人信息

如果您參與我所已上市、運行的期貨、期權(quán)交易等各類產(chǎn)品的交易、結(jié)算、交割等相關(guān)活動,或您使用我所提供的服務(wù),為了規(guī)范參與行為,更好地服務(wù)市場,保護(hù)參與各方的合法權(quán)益,保證我所市場正常運行,履行自律管理職責(zé),我所將收集您相關(guān)個人信息(包括但不限于以下個人信息),并在實現(xiàn)以下所述目的范圍內(nèi)存儲和處理:

處理目的

個人信息類型

業(yè)務(wù)功能

法律基礎(chǔ)

組織開展會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、調(diào)研和投教宣傳等線下活動

參與者姓名、工作單位、職務(wù)、電話號碼、電子郵件地址等

市場培育

個人同意

通過中金所期貨期權(quán)學(xué)院、官網(wǎng)、微信等途徑開展培訓(xùn)課程、投教活動等線上活動

參與者姓名、性別、出生年月、地址、工作單位、職務(wù)、主要關(guān)注品種、電子郵件地址、電話號碼、服務(wù)用戶名及密碼等

市場培育

個人同意

稿件征集

投稿者姓名、電話號碼、身份證號或其他有效證件號碼等

市場培育

個人同意

組織開展仿真交易比賽

參賽者姓名、工作單位、職務(wù)、工作經(jīng)歷、地址、電子郵件地址和電話號碼等

市場培育

個人同意

合作開展課題研究

課題研究者姓名、工作單位、職務(wù)、工作經(jīng)歷、地址、電子郵件地址和電話號碼等

市場研究

個人同意

對外發(fā)送研究報告

報告接收者姓名、職務(wù)、地址、電話號碼等

市場研究

個人同意

了解應(yīng)聘人員

應(yīng)聘者身份信息、教育信息、家庭信息、工作經(jīng)歷、論文發(fā)表、職業(yè)資格、地址、電話號碼等

人員招聘

個人同意

駐場人員管理

駐場人員姓名、性別、出生年月、工作經(jīng)歷等

外部聯(lián)絡(luò)

個人同意

專門委員會委員聯(lián)絡(luò)

委員姓名、職位、工作單位、職務(wù)、電話號碼、電子郵箱地址、地址等

外部聯(lián)絡(luò)

個人同意

媒體記者、機構(gòu)專家聯(lián)系

記者、專家姓名、電話號碼、地址等

外部聯(lián)絡(luò)

個人同意

 

(二)我所間接收集的個人信息

除您直接向我所提供的個人信息外,為了規(guī)范市場參與行為,更好地服務(wù)市場,履行自律管理職責(zé),保護(hù)參與各方的合法權(quán)益,我所還可能從第三方間接收集您相關(guān)信息(包括但不限于以下個人信息),并在實現(xiàn)以下所述目的范圍內(nèi)存儲和處理:

處理目的

個人信息類型

業(yè)務(wù)功能

法律基礎(chǔ)

會員管理

會員聯(lián)系人姓名、出生日期、性別、民族、國籍、聯(lián)系方式、地址、身份證號或其他有效證件號碼、工作單位、職務(wù)、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等

自律管理

為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需

適當(dāng)性業(yè)務(wù)管理

客戶姓名、身份證號或其他有效證件號碼、資金狀況、投資相關(guān)工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、投資經(jīng)驗、投資期限、風(fēng)險承受能力、誠信記錄等

自律管理

為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需

對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查、認(rèn)定和處罰及實際控制關(guān)系賬戶、程序化、套保套利日常監(jiān)管

客戶姓名、性別、國籍、身份證號或其他有效證件號碼、職業(yè)、地址、電話號碼等信息、以及交易、結(jié)算、交割等相關(guān)信息

 

自律管理

為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需

保證金存管銀行對口人員信息報備

期貨保證金存管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員姓名、電話號碼、電子郵箱地址等

存管銀行管理

為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需

做市商遴選

做市商負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人的姓名、電話號碼、電子郵箱地址,以及做市團(tuán)隊成員的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等

做市商管理

為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需

分配交易編碼

客戶姓名、身份證號或其他有效證件號碼、電話號碼、地址、銀行賬戶等

組織并監(jiān)督交易、結(jié)算和交割

為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需

采購供應(yīng)商管理

供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人姓名、性別、出生年月、工作單位及職務(wù)、地址、電子郵件地址和電話號碼

采購管理

為訂立、履行個人作為一方當(dāng)事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需

辦理國債期貨交割

國債期貨投資者姓名、身份證號或其他有效證件號碼、電話號碼、中國結(jié)算上海A股證券賬戶、中國結(jié)算深圳A股證券賬戶 

結(jié)算交割服務(wù)

為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需

日常結(jié)算和交割業(yè)務(wù)人員聯(lián)絡(luò)

結(jié)算會員結(jié)算交割員的身份信息,包括姓名、身份證號或其他有效證件號碼、電話號碼、地址等

結(jié)算交割服務(wù)

為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需

自有資金、風(fēng)險準(zhǔn)備金存管銀行對口人員信息報備

自有資金、風(fēng)險準(zhǔn)備金存管業(yè)務(wù)聯(lián)系人姓名、電話號碼、電子郵箱地址等

存管銀行管理

個人同意

申請做市商資格和做市商溝通聯(lián)絡(luò)

做市商負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人的姓名、職務(wù)與職位、電話號碼、電子郵箱地址等

做市商管理

為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需

采購評審專家管理

評審專家姓名、性別、工作單位及職務(wù)和電話號碼

采購管理

個人同意

后勤服務(wù)、物業(yè)管理、工程項目等人員管理

服務(wù)人員姓名、性別、出生年月、身份證號或其他有效證件號碼、電話號碼、工作單位等

后勤管理

個人同意

組織開展“中金所杯”全國大學(xué)生金融知識大賽

參賽者姓名、性別、身份證號或其他有效證件號碼、學(xué)歷、專業(yè)、證件類型、出生日期、院校名稱、電子郵箱地址、銀行賬戶(僅獲獎?wù)撸?/span>

市場培育

個人同意

 

當(dāng)我所要將基于特定目的收集而來的信息用于其他目的時,我所會依法告知及/或征求您的同意。

四、我所是否向其他個人信息處理者提供、公開您的個人信息

(一)向其他個人信息處理者提供

我所不會向我所以外的任何公司、組織和個人提供您的個人信息,除非獲得您的單獨同意,或者符合本規(guī)則第五章規(guī)定的相關(guān)情形。

(二)公開

我所不會公開您的個人信息,除非獲得您的單獨同意,或者符合第五章規(guī)定的相關(guān)情形。

五、我所個人信息處理的例外情形

(一)個人信息主體同意的例外情形

一般情形下,我所會基于您的同意進(jìn)行個人信息處理活動。但在以下情形下,我所處理個人信息無需征得您的同意:

1.與我所履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)相關(guān)的;

2.與我所履行自律管理權(quán)相關(guān)的;

3.與國家安全、國防安全直接相關(guān)的;

4.與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關(guān)的;

5.與犯罪偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關(guān)的;

6.緊急情況下出于維護(hù)您或其他個人的生命、財產(chǎn)、聲譽等重大合法權(quán)益但又很難得到您授權(quán)同意的;

7.合理范圍內(nèi)處理您自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息,除非您明確拒絕。對您權(quán)益有重大影響的,我所將取得您的同意;

8.根據(jù)您要求簽訂和履行合同所必需的,或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需的;

9.合理范圍內(nèi),為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為;

10.用于維護(hù)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的安全穩(wěn)定運行所必需的;

11.政府機構(gòu)、執(zhí)法機構(gòu)或類似機構(gòu)提出的要求;

12.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

(二)個人信息主體告知的例外情形

一般情形下,我所會在進(jìn)行個人信息處理活動前向個人信息主體告知相關(guān)事項。當(dāng)我所處理的個人信息涉及法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密或者不需要告知的情形的,可以不進(jìn)行告知。

此外,在緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財產(chǎn)安全,我所無法及時向您告知個人信息處理情況的,將在緊急情況消除后及時告知。

六、我所如何保護(hù)您的個人信息

(一)我所已使用安全防護(hù)措施保護(hù)您提供的個人信息,防止您的個人信息遭到未經(jīng)授權(quán)訪問、公開、使用、修改、損壞或丟失。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險情況,我所會采取合理可行的措施保護(hù)您的個人信息,并對您的敏感個人信息加強保護(hù)。

(二)我所技術(shù)系統(tǒng)已經(jīng)取得了以下認(rèn)證:

ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 20000 IT服務(wù)管理體系、ISO 27001信息安全管理體系、ISO 22301業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系、CMMI V2.0四級認(rèn)證等。

(三)我所會采取一切合理可行的措施,確保未收集無關(guān)的個人信息。我所只會在達(dá)成本規(guī)則所述目的所需的最短期限內(nèi)保留您的個人信息,除非需要延長保留期或受到法律法規(guī)的允許。

(四)我所在此提示您,我所網(wǎng)站可能包含第三方網(wǎng)站鏈接,當(dāng)您訪問此鏈接指向的網(wǎng)站時,我所無法控制該網(wǎng)站,我所不對第三方的個人信息保護(hù)規(guī)則、做法、內(nèi)容的合法性與安全性負(fù)責(zé)。

七、您的權(quán)利及實現(xiàn)方式

(一)您的權(quán)利

我所尊重您對個人信息所享有的相關(guān)權(quán)利,在不影響我所履行合同或法定義務(wù)以及自律管理職責(zé)時,您享有以下權(quán)利:

1.查閱、復(fù)制您的個人信息

除法律規(guī)定的例外情況外,您可以通過本規(guī)則中披露的聯(lián)系方式聯(lián)系我所查閱、復(fù)制您的個人信息。

2.更正、補充您的個人信息

除了法律規(guī)定的例外情況外,當(dāng)您發(fā)現(xiàn)我所收集、使用您的個人信息不準(zhǔn)確或者不完整的,您可以聯(lián)系我所,要求做出更正或補充。

3.刪除您的個人信息

在下列情形中,您可以通過本規(guī)則中披露的聯(lián)系方式聯(lián)系我所,要求刪除您的相關(guān)個人信息:

(1)如果我所處理您的個人信息的目的已實現(xiàn)、無法實現(xiàn)或者實現(xiàn)目的不再必要;

(2)如果我所處理您的個人信息的行為違反法律、行政法規(guī)或者違反與您的約定;

(3)如果我所停止提供產(chǎn)品或者服務(wù),或者保存期限已屆滿;

(4)如果您撤回同意;

(5)法律法規(guī)規(guī)定的我所應(yīng)當(dāng)刪除您個人信息的情形。

根據(jù)相關(guān)法律,您的刪除請求在以下情況下可能不予響應(yīng),即不予刪除:

(1)我所為了遵守法律義務(wù)或者為了保護(hù)公共利益而執(zhí)行任務(wù)時處理您的個人信息;

(2)我所配合犯罪偵查、起訴、應(yīng)訴、審判和判決執(zhí)行等處理您的個人信息;

(3)我所出于履行法定職責(zé)、法定義務(wù)或自律管理權(quán)等相關(guān)目的處理您的個人信息;

(4)本規(guī)則中規(guī)定的我所無法響應(yīng)您請求的其他情況。

4.改變您授權(quán)同意的范圍

每個業(yè)務(wù)功能需要一些必要的個人信息才能得以完成。對于非必要個人信息的處理,您可以通過本規(guī)則中披露的聯(lián)系方式向我所提出給予或撤回授權(quán)同意。

當(dāng)您撤回同意后,我所將不再收集、使用相應(yīng)的個人信息。但您撤回同意的決定,不會影響此前基于您的授權(quán)而開展的個人信息處理。

5.對信息系統(tǒng)自動決策進(jìn)行約束

除法律規(guī)定外,我所不會利用收集到的個人信息,在沒有人工干預(yù)的情況下,做出任何會對您產(chǎn)生法律效力或類似重大影響的自動化決策。如果您發(fā)現(xiàn)存在這類行為,您有權(quán)要求我所做出解釋。

6.轉(zhuǎn)移您的個人信息

我所將根據(jù)法律規(guī)定,在技術(shù)可行的前提下和合理范圍內(nèi),向您或您指定的個人信息處理者(在符合國家網(wǎng)信部門規(guī)定條件以及您提供轉(zhuǎn)移途徑的前提下)提供個人信息副本。

7.限制或拒絕個人信息處理

即便我所對您個人信息的處理是存在合法基礎(chǔ),您仍然可以向我所提出限制或拒絕我所處理您個人信息的請求。我所需要一定時間驗證相關(guān)個人信息處理是否屬于本規(guī)則所規(guī)定的例外情形,以決定是否響應(yīng)您的請求。

比如,如果您不想接受我所發(fā)送的商業(yè)廣告,可以通過本規(guī)則中披露的聯(lián)系方式拒絕我所繼續(xù)發(fā)送的商業(yè)廣告。

(二)上述權(quán)利的實現(xiàn)方式和例外情形

就本規(guī)則第三章第(一)節(jié)所列舉的我所直接收集的個人信息,您可以向我所請求權(quán)利行使;就本規(guī)則第三章第(二)節(jié)所列舉的我所間接收集的個人信息,您可以向相關(guān)個人信息的直接收集者請求權(quán)利行使。如果您需了解上述權(quán)利是否適用于您以及如何行使,您可以通過本規(guī)則中披露的聯(lián)系方式與我們?nèi)〉寐?lián)系。

為保障安全,我所可能會先要求您驗證自己的身份,然后再處理您的請求。我所會盡快對您的要求進(jìn)行回應(yīng),一般而言,我所會在收到您請求之日起三十個工作日之內(nèi)答復(fù),并在可能的情況下響應(yīng)您的權(quán)利要求。

對于您合理的請求,我所原則上不收取費用,但對多次重復(fù)、超出合理限度的請求,我所將視情況收取一定成本費用。對于那些無端重復(fù)、需要過多技術(shù)手段(例如,需要開發(fā)新系統(tǒng)或從根本上改變現(xiàn)行慣例)、給他人合法權(quán)益帶來風(fēng)險或者非常不切實際的請求,我所可能會予以拒絕。

請注意,當(dāng)涉及本規(guī)則第五章所述的相關(guān)例外情形時,我所可能無法響應(yīng)您的權(quán)利請求。

八、您的個人信息如何在全球范圍轉(zhuǎn)移

我所在中華人民共和國境內(nèi)收集和處理的個人信息,將存儲在中華人民共和國境內(nèi)。但如果您是身處中華人民共和國境外接受我所服務(wù)的自然人,您的個人信息基于您的單獨同意或者其他合法理由,可能會被轉(zhuǎn)移到中國境外,此時,我所將進(jìn)行安全評估及其他相應(yīng)的安全保護(hù)舉措,以滿足個人信息向境外傳輸?shù)暮戏ê弦?guī)性要求。

九、我所對個人信息的存儲期限

我所僅會在實現(xiàn)本規(guī)則所述個人信息處理目的所必要的最短時間和/或法律規(guī)定期限內(nèi)存儲您的個人信息。

十、本規(guī)則如何更新

我所保留不時更新或修改本規(guī)則的權(quán)利。我所會在官網(wǎng)頁面上發(fā)布對本規(guī)則所做的任何變更,建議您定期查閱。您在本規(guī)則更新后繼續(xù)使用我所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的行為,即表示您已充分閱讀、理解并接受更新后的個人信息保護(hù)規(guī)則。

十一、如何聯(lián)系我所

我所設(shè)立了個人信息保護(hù)負(fù)責(zé)機構(gòu)。如果您對本規(guī)則有任何疑問、意見或建議,您可以通過以下方式與我所聯(lián)系:

  電話:021-50160318

  電子郵件:info@cffex.com.cn

十二、定義

(一)個人信息,是指以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。

(二)個人信息處理,是指個人信息的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等。

(三)個人信息處理者,是指在個人信息處理活動中自主決定處理目的、處理方式的組織、個人。

(四)自動化決策,是指通過計算機程序自動分析、評估個人的行為習(xí)慣、興趣愛好或者經(jīng)濟(jì)、健康、信用狀況等,并進(jìn)行決策的活動。

  (五)敏感個人信息,是指一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息,包括生物識別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個人信息。

 

附件中國金融期貨交易所個人信息保護(hù)規(guī)則.docx


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